Command Centre Card File

Setiap individu, perusahaan dan lembaga yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan sebaiknya dicatat, untuk mengevaluasi kerjasama yang telah terjalin dan menjaga hubungan yang baik. MYOB dapat membantu menangani aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengannya. Pada MYOB catatan tersebut disimpan pada suatu file kartu.
Gunakan Command Centre Card file untuk mengelola seluruh informasi mengenai pelanggan dan pemasok, mencatat historis penjualan, menetapkan pajak dan termin pembayaran dari pelanggan dan pemasok.

Untuk mengaktifkan Command Centre Card File ada beberapa cara, yaitu :
- pilih command centre Card File pada jendela utama MYOB
- dari menu Command Centres, Card File, lalu Command Centre
- dengan shortcutkey Ctrl + 8

sehingga tampil jendela seperti di bawah ini :

Pencatatan file kartu
Ringkasan informasi dari seluruh catatan tentang individu, perusahaan dan lembaga yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan dapat ditampilkan pada jendela View Card File seperti di bawah ini :

Pada jendela di atas juga terdapat field yang fungsinya untuk membantu mempercepat pecarian data, yaitu : Search
Pada jendela View Card file juga terdapat keterangan #Found: yang fungsinya menampilkan jumlah data yang berhasil ditemukan berdasarkan criteria yang dimasukkan pada field Search

Pembuatan file kartu

Langkah-langkah untuk membuat suatu file kartu baru adalah sebagai berikut :
- Dari jendela View Card File pilih tombol Card List, lalu pilih tombol New, sehingga tampil jendela Card information, seperti di bawah ini :

Pada bagian tab Profile
- A/R Balance: untuk menampilkan saldo dari data card yang dibuat
- Card Type: untuk menentukan jenis card yang dimasukkan
- Designation: untuk menentukan data card apakah perusahaan atau individu
- Inactive Card untuk mengaktifkan atau tidak file kartu ini
- Name: untuk memasukkan data file kartu
- Card ID: >untuk memasukkan ID dari data file kartu
- Location: untuk menentukan jenis alamat dari data file kartu
- Addres: untuk memasukkan alamat dari data file kartu
- City:untuk memasukkan nama kota dari data file kartu
- State: untuk memasukkan singkatan nama negara dari data file kartu
- Postcode: untuk memasukkan nomer kode pos dari data file kartu
- Country: untuk memasukkan nama negara dari data file kartu
- Phone#1, Phone#2 dan Phone#3: untuk memasukkan nomer telpon dari data file kartu
- Fax: untuk memasukkan nomer fax dari data file kartu
- Email: untuk memasukkan alamat email dari data file kartu
- Website: untuk memasukkan alamat website dari data file kartu
- Salutation: untuk memasukkan panggilan dari orang yang dapat dihubungi
- Contact: untuk memasukkan nama orang yang dapat dihubungi

Pada bagian tab Card Details

- Pada bagian yang dilingkari dapat ditampilkan foto dari yang datanya sedang dimasukkan
- Notes: untuk membuat catatan mengenai perusahaan atau orang yang datanya sedang dimasukkan
- Identifiers: untuk memasukkan data identifikasi khusus berdasarkan abjad untuk perusahaan atau orang yang datanya sedang dimasukkan
- Custom List#1: dan Custom Field #1: untuk memasukkan catatan tambahan mengenai perusahaan atau orang yang datanya sedang dimasukkan

Pada bagian tab Selling Details (jika data yang dimasukkan untuk pelanggan)

- Sale Layout: untuk menentukan jenis penjualan ke pelanggan
- Income Account: untuk menentukan akun pendapatan untuk menampung pendapatan dari hasil penjualan pada pelanggan
- Receipt Memo: untuk membuat catatan singkat tentang penjualan
- Salesperson: untuk mencatat nama orang (sales) yang melakukan penjualan
- Sale Comment: untuk memilih komentar singkat untuk pelanggan
- Shipping Method: artinya untuk memilih cara pengiriman barang
- Customer Billing Rate: untuk memasukkan nilai rata-rata dari tiap transaksi penjualan ke pelanggan
- Credit Limit: untuk menampilkan batasan kredit yang diberikan untuk pelanggan
- ABN: untuk memasukkan nomor perijinan perusahaan dari pelanggan
- ABN Branch: untuk memasukkan nomor perijinan lainnya dari perusahaan pelanggan
- Tax ID number: untuk memasukkan nomor pajak dari pelanggan
- Tax Code: untuk memasukkan kode pajak yang digunakan saat transaksi dengan pelanggan
- Freight Tax Code: untuk memasukkan kode pajak yang dikaitkan untuk pengangkutan penjualan
- Use Customer’s Tax Code: untuk menandakan tax code dan freight tax code yang sudah ditentukan akan digunakan saat transaksi
- Payment is Due: untuk menentukan jenis perhitungan termin untuk pelanggan
- Discount Days: menentukan jumlah hari pembayaran setelah transaksi untuk mendapatkan potongan
- Balance Due Days: menentukan jumlah hari pembayaran setelah transaksi tanda jatuh tempo
- % Discount for Early Payment: menentukan besar % potongan yang diperoleh dari transaksi bila pembayaran dilaksanakan pada saat Discount Days masih berlaku
- % Monthly Charge for Late Payment: menentukan besar % denda yang dikenakan dari transaksi bila pembayaran telah melampaui jatuh tempo
- VolumeDiscount %: menentukan besar % potongan yang diberikan dengan jumlah pembelian tertentu

Pada bagian tab Buying Details (jika data yang dimasukkan untuk pemasok)

- Purchase Layout: untuk menentukan jenis pembelian dari pemasok
- Expense Account: untuk akun HPP yang menampung beban dari hasil pembelian pada pemasok
- Payment Memo untuk membuat catatan singkat tentang pembelian
- Purchase Comment: untuk memilih komentar singkat untuk pemasok
- Shipping Method: artinya untuk memilih cara pengiriman barang
- Supplier Billing Rate: untuk memasukkan nilai rata-rata dari tiap transaksi pembelian dari pemasok
- Credit Limit: untuk menampilkan batasan kredit yang diberikan dari pemasok
- Available Credit: untuk menampilkan kelebihan kredit yang telah diberikan oleh
- Currently Past Due: untuk menampilkan total kredit yang diberikan oleh pemasok
- ABN: untuk memasukkan nomor perijinan perusahaan dari pemasok
- ABN Branch: untuk memasukkan nomor perijinan lainnya dari perusahaan pemasok
- Tax ID number: untuk memasukkan nomor pajak dari pemasok
- Tax Code: untuk memasukkan kode pajak yang digunakan saat transaksi dengan pemasok
- Freight Tax Code: untuk memasukkan kode pajak yang dikaitkan untuk pengangkutan pembelian
- Use Supplier’s Tax Cod: untuk menandakan tax code dan freight tax code yang sudah ditentukan akan digunakan saat transaksi
- Payment is Due: untuk menentukan jenis perhitungan termin dari pelanggan
- Discount Days: menentukan jumlah hari pembayaran setelah transaksi untuk mendapatkan potongan
- Balance Due Days: menentukan jumlah hari pembayaran setelah transaksi tanda jatuh tempo
- % Discount for Early Payment: menentukan besar % potongan yang diperoleh dari transaksi bila pembayaran dilaksanakan pada saat Discount Days masih berlaku
- VolumeDiscount %: menentukan besar % potongan yang diberikan dengan jumlah pembelian tertentu

Normal 0 false false false EN-US X-NONE X-NONE MicrosoftInternetExplorer4 Menghapus file kartu
Suatu file kartu yang terkait dengan transaksi penjualan, pembelian, cek dan sebagainya, tidak dapat dihapus. Untuk menghapusnya, maka transaksi-transaksi tersebut harus dihapus dan kartu tersebut tidak memiliki historis penjualan ataupun pembelian.
Pilih kartu yang akan dihapus pada jendela View Card File, lalu pilih menu Edit, Delete Card untuk menghapus kartu tersebut.




Menentukan pajak dan termin untuk pelanggan dan pemasok

Apabila telah ditetapkan nilai default untuk termin pembayaran dari pelanggan maupun untuk pemasok, maka nilai default termin tersebut secara otomatis menjadi nilai termin untuk pelanggan maupun pemasok.
Akan tetapi pada saat pembuatan dan penyuntingan file kartu untuk pelanggan dan pemasok, dapat juga menetapkan termin pembayaran (di luar nilai default termin) dan pajak untuk pelanggan maupun pemasok yang bersangkutan.
Tampilkan data pelanggan atau pemasok pada Jendela Card Information, lalu pilih pilihan tab Selling Details untuk pelanggan dan pilihan tab Buying Details untuk pemasok, sehingga tampil jendela seperti di bawah ini :

Kemudian isilah field-field yang ada seperti mengisi nilai default pembuatan termin