Mengatur periode akuntansi pada GnuCash dilakukan melalui menu GnuCash, Preference , sehingga tampil kotak dialog Gnucash Preferences, atur awal periode pada bagian Start Date, pilih akhir periode pada bagian End Date, pilih Relative jika ingin memilih pada tanggal tertentu atau Absolute jika ingin langsung mengetikkan tanggal nya.
Memasukkan nilai saldo awal suatu akun
Memasukkan saldo awal suatu akun dilaksanakan pada saat akun itu juga pertama kali dibentuk.
Untuk membuat akun baru dengan cara menu View, New Account Page, lalu tekan tombol New, maka akan tampil kotak dialog New Account, untuk memasukkan saldo awal pilih tab Opening balance, sehingga tampilannya seperti di atas, isi nilai saldo awal pada field Balance, lalu masukkan tanggal awal periode akuntansi pada field Date, dan pada Initial Balance Transfer pilih Use equity 'Opening Balances' account
Menyusun daftar perkiraan
Penyusunan daftar perkiraan pertamakali diingat adalah :
Selanjutnya gunakan/masukkan akun-akun dari Neraca Saldo periode sebelumnya,
kemudian perhatikan transaksi yang ada.
Susun jurnal dengan menggunakan akun yang telah dibuat, jangan membuat akun baru yang sejenis/mirip dengan akun yang telah ada, kecuali akun jenis tersebut belum ada.
Lalu susun akun kelompok Aktiva & Hutang berurut dari yang paling lancar.
contoh kesalahan :
pada daftar akun/perkiraan terdapat akun :
pada transaksi tertulis :
tgl 1/8 Pak Woody menyetorkan modalnya sebesar 5.000
dibuat jurnal :
jurnal demikian salah, karena akun Modal merupakan Placeholder, sehingga tidak bisa digunakan dalam pencatatan transaksi / jurnal.
yang benar :
