Jumat, 04 Maret 2011

Penyusunan COA dan Linked Account MYOB

Daftar perkiraan dari perusahaan tersebut adalah :

1-0000

Aktiva

2-2200

Utang Jangka Panjang Lain

1-1000

Aktiva Lancar

3-0000

Modal

1-1100

Kas – Bank

3-1000

Modal disetor

1-1110

Kas Harian

3-2000

Laba Ditahan

1-1120

Kas Kecil

3-3000

Laba Tahun Berjalan

1-1130

Bank BCA

3-9999

Different

1-1140

Bank Mandiri

4-0000

Pendapatan

1-1200

Piutang

4-1000

Penjualan

1-1210

Piutang Dagang

4-1100

Penjualan Komputer

1-1220

Piutang karyawan

4-1200

Penjualan Motherboard

1-1400

Persediaan

4-1300

Penjualan Jasa

1-1500

Uang Muka Pembelian

4-2000

Pengangkutan Penjualan

1-1600

Sewa Dibayar Dimuka

4-3000

Denda

1-1700

Asuransi dibayar dimuka

5-0000

Harga Pokok Pembelian

1-2000

Aktiva Tetap

5-1000

Pembelian

1-2100

Peralatan kantor

5-1100

Pembelian Komputer

1-2200

Kendaraan

5-1200

Pembelian Motherboard

2-0000

Kewajiban

5-2000

Pengangkutan Pembelian

2-1000

Kewajiban Lancar

6-0000

Beban

2-1100

Kartu Kredit

6-1000

Gaji & Komisi

2-1110

BCA Card

6-1100

Gaji Pokok

2-1120

Visa

6-1200

Komisi

2-1130

Master

6-2000

Iklan & Promosi

2-1200

Utang Dagang

6-3000

Penyusutan

2-1300

Utang PPN

6-4000

Kehilangan / Rusak

2-1310

PPN Keluaran

6-5000

Denda

2-1330

PPN Masukan

6-6000

Potongan Tunai

2-1340

Utang PPN BM

6-7000

Beban Lain

2-1350

Utang Bea Masuk

8-0000

Pendapatan Lain-Lain

2-1400

Utang PPh pasal 21

8-1000

Bunga Bank

2-1500

Pendapatan diterima dimuka

8-2000

Laba / Rugi Penjualan Aktiva

2-1600

Utang Gaji

9-0000

Beban Lain-Lain

2-1700

Utang Lancar Lain

9-1000

Bunga Bank

2-2000

Kewajiban Jangka Panjang

9-2000

Pajak Penghasilan

2-2100

Utang Bank

Bagan Pekiraan / Chart of Account nya adalah :

No.Perk

Nama Perkiraan

H/D

Induk

Level

Tipe

Group

1-0000

Aktiva

H

-

1

Asset

Asset

1-1000

Aktiva Lancar

H

1

2

Asset

Asset

1-1100

Kas – Bank

H

1-1

3

Asset

Asset

1-1110

Kas Harian

D

1-11

4

Bank

Asset

1-1120

Kas Kecil

D

1-11

4

Bank

Asset

1-1130

Bank BCA

D

1-11

4

Bank

Asset

1-1140

Bank Mandiri

D

1-11

4

Bank

Asset

1-1200

Piutang

H

1-1

3

Asset

Asset

1-1210

Piutang Dagang

D

1-12

4

Account Receivable

Asset

1-1220

Piutang karyawan

D

1-12

4

Other Current Asset

Asset

1-1400

Persediaan

D

1-1

3

Other Current Asset

Asset

1-1500

Uang Muka Pembelian

D

1-1

3

Other Current Asset

Asset

1-1600

Sewa Dibayar Dimuka

D

1-1

3

Other Current Asset

Asset

1-1700

Asuransi dibayar dimuka

D

1-1

3

Other Current Asset

Asset

1-2000

Aktiva Tetap

H

1

2

Asset

Asset

1-2100

Peralatan kantor

D

1-2

3

Fixed Asset

Asset

1-2200

Kendaraan

D

1-2

3

Fixed Asset

Asset

2-0000

Kewajiban

H

-

1

Liability

Liability

2-1000

Kewajiban Lancar

H

2

2

Liability

Liability

2-1100

Kartu Kredit

H

2-1

3

Liability

Liability

2-1110

BCA Card

D

2-11

4

Credit Card

Liability

2-1120

Visa

D

2-11

4

Credit Card

Liability

2-1130

Master

D

2-11

4

Credit Card

Liability

2-1200

Utang Dagang

D

2-1

3

Account Payable

Liability

2-1300

Utang PPN

H

2-1

3

Liability

Liability

2-1310

PPN Keluaran

D

2-3

4

Other Curent Liability

Liability

2-1330

PPN Masukan

D

2-13

4

Other Curent Liability

Liability

2-1340

Utang PPN BM

D

2-13

4

Other Curent Liability

Liability

2-1350

Utang Bea Masuk

D

2-13

4

Other Curent Liability

Liability

2-1400

Utang PPh pasal 21

D

2-1

3

Other Curent Liability

Liability

2-1500

Pendapatan diterima dimuka

D

2-1

3

Other Curent Liability

Liability

2-1600

Utang Gaji

D

2-1

3

Other Curent Liability

Liability

2-1700

Utang Lancar Lain

D

2-1

3

Other Curent Liability

Liability

2-2000

Kewajiban Jangka Panjang

H

2

2

Liability

Liability

2-2100

Utang Bank

D

2-2

3

Long Term Liability

Liability

2-2200

Utang Jangka Panjang Lain

D

2-2

3

Other Liability

Liability

3-0000

Modal

H

-

1

Equity

Equity

3-1000

Modal disetor

D

3

2

Equity

Equity

3-2000

Laba Ditahan

D

3

2

Equity

Equity

3-3000

Laba Tahun Berjalan

D

3

2

Equity

Equity

3-9999

Different

D

3

2

Equity

Equity

4-0000

Pendapatan

H

-

1

Income

Income

4-1000

Penjualan

H

4

2

Income

Income

4-1100

Penjualan Komputer

D

4-1

3

Income

Income

4-1200

Penjualan Motherboard

D

4-1

3

Income

Income

4-1300

Penjualan Jasa

D

4-1

3

Income

Income

4-2000

Pengangkutan Penjualan

D

4

2

Income

Income

4-3000

Denda

D

4

2

Income

Income

5-0000

Harga Pokok Pembelian

H

-

1

Cost of Sale

Cost of Sale

5-1000

Pembelian

H

5

2

Cost of Sale

Cost of Sale

5-1100

Pembelian Komputer

D

5-1

3

Cost of Sale

Cost of Sale

5-1200

Pembelian Motherboard

D

5-1

3

Cost of Sale

Cost of Sale

5-2000

Pengangkutan Pembelian

D

5

2

Cost of Sale

Cost of Sale

6-0000

Beban

H

-

1

Expense

Expense

6-1000

Gaji & Komisi

H

6

2

Expense

Expense

6-1100

Gaji Pokok

D

6-1

3

Expense

Expense

6-1200

Komisi

D

6-1

3

Expense

Expense

6-2000

Iklan & Promosi

D

6

2

Expense

Expense

6-3000

Penyusutan

D

6

2

Expense

Expense

6-4000

Kehilangan / Rusak

D

6

2

Expense

Expense

6-5000

Denda

D

6

2

Expense

Expense

6-6000

Potongan Tunai

D

6

2

Expense

Expense

6-7000

Beban Lain

D

6

2

Expense

Expense

8-0000

Pendapatan Lain-Lain

H

-

1

Other Income

Other Income

8-1000

Bunga Bank

D

8

2

Other Income

Other Income

8-2000

Laba / Rugi Penjualan Aktiva

D

8

2

Other Income

Other Income

9-0000

Beban Lain-Lain

H

-

1

Other Expense

Other Expense

9-1000

Bunga Bank

D

9

2

Other Expense

Other Expense

9-2000

Pajak Penghasilan

D

9

2

Other Expense

Other Expense











Keterangan :


- H / D : untuk menunjukkan bahwa perkiraan tersebut masih memiliki sub perkiraan, untuk mengetahui apakah perkiraan tersebut termasuk Header / Detail dengan melihat nomer perkiraan di bawahnya.

Cara lainnya :
1. dengan melihat kolom induk, perkiraan yang nomernya ada pada kolom induk bertipe Header
2. dengan melihat kolom level, jika perkiraan di bawahnya levelnya lebih besar, maka perkiraan tersebut Header, sebaliknya jika level perkiraan di bawahnya lebih kecil atau sama maka perkiraan tersebut bertipe detail

-Induk / Parent : untuk mengetahui perkiraan tersebut merupakan bagian dari perkiraan mana, cara mengetahuinya dengan menghilangkan 1 nomer perkiraan tersebut yang paling kanan (angka 0 tidak dianggap), misalnya : 1-1100 induknya 1-1 atau 2-1230 induknya 2-12

-Level : untuk mengetahui tingkatan dari suatu perkiraan, cara mengetahuinya dengan menghitung jumlah angka pada nomer perkiraan tersebut (angka 0 tidak dianggap), misalnya : 1-1100 levelnya 3 atau 2-1230 levelnya 4

-Tipe : untuk mengetahui jenis dari suatu perkiraan, hanya perkiraan asset dan liability yang detail yang memiliki beberapa tipe sedangkan yang header bertipe sama dengan groupnya, kemudian perkiraan equity, income, expense, other income atau other expense bertipe sama dengan groupnya

tipe perkiraan asset :
Bank untuk perkiraan kas dan bank
Account Receivable untuk perkiraan piutang yang berkaitan dengan usaha atau kinerja perusahaan, misalnya piutang dagang,piutang usaha
Other Curent Asset untuk perkiraan aktiva lancar yang tidak termasuk bank atau account receivable
Fixed Asset untuk perkiraan aktiva tetap yang meiliki fisik atau berupa benda
Othet Asset untuk perkiraan aktiva tetap yang bukan termasuk fixed asset

tipe perkiraan liability :
Credit Card untuk perkiraan yang berkaitan dengan kartu kredit
Account Payable untuk perkiraan utang yang berkaitan dengan usaha atau kinerja perusahaan, misalnya utang dagang, utang usaha
Other Current Liability untuk perkiraan utang lancar yang tidak termasuk credit card dan account payable
Long Term Liability untuk perkiraan utang jangka panjang yang berkaitan dengan usaha peruahaan
Other Liability untuk perkiraan utang jangka panjang yang tidak termasuk long term liability

-Group / Kelompok : untuk menentukan kelompok perkiraan, cara mengetahuinya dengan melihat nomer awal perkiraan
perkiraan dengan nomer awal 1 masuk kelompok asset
perkiraan dengan nomer awal 2 masuk kelompok liability
perkiraan dengan nomer awal 3 masuk kelompok equity
perkiraan dengan nomer awal 4 masuk kelompok income
perkiraan dengan nomer awal 5 masuk kelompok expense
perkiraan dengan nomer awal 6 masuk kelompok cost of sale
perkiraan dengan nomer awal 8 masuk kelompok other income
perkiraan dengan nomer awal 9 masuk kelompok other expense


Penyusunan Linked Account
Perkiraan yang digunakan pada linked account adalah yang detail

Jendela Accounts Banking Linked Accounts, seperti di bawah ini :

Field

Perkiraannya


Equity Account for Current Earnings

3-3000 - Laba Tahun Berjalan

1

Equity Account for Retained Earnings

3-2000 – Laba Ditahan

2

Equity Account for Historical Balancing

3-9999 - Different

3

Bank Account for Electronic Payments

1-1140 – Bank Mandiri

4

Bank Account for Undeposited Funds

1-1110 – Kas Harian

5


dari tabel di atas no. 1-3 pada field Equity.... berarti diisi dengan perkiraan bertipe equity
dari tabel di atas no. 4-5 pada field Bank.... berarti diisi dengan perkiraan bertipe banking

Jendela Sales Linked Accounts, seperti di bawah ini :


Field

Perkiraannya


Asset Account for Tracking Receivables

1-1200 – Piutang dagang

1

Bank Account for Customer Receipts

1-1130 – Bank BCA

2

Income Account for Freight

4-2000 – Pengangkutan Penjualan

3

Liability Account for Customer Deposits

2-1500 – Pendapatan Diterima Dimuka

4

Expense or Cost of Sales Account for Discounts

6-2100 – Potongan Tunai

5

Income Account for Late Charges

4-3000 - Denda

6



dari tabel di atas no. 1 pada field Asset....Receivables berarti diisi dengan perkiraan bertipe account receivable
dari tabel di atas no. 2 pada field Bank.... berarti diisi dengan perkiraan bertipe banking
dari tabel di atas no. 3 pada field Income.... berarti diisi dengan perkiraan bertipe income
dari tabel di atas no. 4 pada field Liability.... berarti diisi dengan perkiraan group liability
dari tabel di atas no. 5 pada field Expense or Cost of Sale.... berarti diisi dengan perkiraan bertipe expense atau cost of sale
dari tabel di atas no. 6 pada field Income.... berarti diisi dengan perkiraan bertipe income


Jendela Purchases Linked Accounts, seperti di bawah ini :


Field

Perkiraannya pada


Liability Account for Tracking Payables

2-1200 – Utang Dagang

1

Bank Account for Paying Bills

1-1130 – Bank BCA

2

Liability Account for Item Receipts

2-1600 – Utang Lancar lain

3

Expense or Cost of Sales Account for Freight

5-2000 – Pengangkutan Pembelian

4

Asset Account for Supplier Deposits

1-1500 – Uang Muka Pembelian

5

Expense (or Contra) Account for Discounts

6-2100 - Potongan Tunai

6

Expense Account for Late Charges

6-2000 - Denda

7



dari tabel di atas no. 1 pada field Liability....Payables berarti diisi dengan perkiraan bertipe account payable
dari tabel di atas no. 2 pada field Bank.... berarti diisi dengan perkiraan bertipe banking
dari tabel di atas no. 3 pada field Liability.... berarti diisi dengan perkiraan group liability
dari tabel di atas no. 4 pada field Expense or Cost of Sale.... berarti diisi dengan perkiraan bertipe expense atau cost of sale
dari tabel di atas no. 5 pada field Asset.... berarti diisi dengan perkiraan group asset
dari tabel di atas no. 6-7 pada field Expense.... berarti diisi dengan perkiraan group expense


Jendela Payroll Linked Accounts, seperti di bawah ini :


Field

Perkiraannya


Bank Account for Cash Payments

1-1110 – Kas Harian

1

Bank Account for Cheque Payments

1-1140 – Bank Mandiri

2

Bank Account for Electronic Payments

1-1140 – Bank Mandiri

3

Default Employer Expense Account

6-2400 – Beban Lain

4

Default Wages Expanse Account

6-1000 – Gaji & Komisi

5

Default Tax/Deductions Payable Account

2-1400 – Utang PPh pasal 21

6


dari tabel di atas no. 1-3 pada field Bank.... berarti diisi dengan perkiraan bertipe banking
dari tabel di atas no. 4-5 pada field .....Expense.... berarti diisi dengan perkiraan bertipe expense
dari tabel di atas no. 6 pada field ....Payable.... berarti diisi dengan perkiraan group liability

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar