Selasa, 15 Maret 2016

Menentukan Tempat Pencatatan Suatu Transaksi di GnuCash

Pencatatan Transaksi



Transaksi

Pak Bajuri menginvestasikan uangnya ke usaha tersebut sebesar Rp 3.500.000 dengan perincian Rp 3.000.000 sebagai kas dan Rp 500.000 dalam bentuk perlengkapan kios.

Untuk menyelesaikan transaksi tersebut, gunakan General Ledger. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1.  Pilih menu Tools – General Ledger.


2.  Isikan transaksi tersebut:

























Setelah selesai mengisikan, klik pada Enter. Perlu diketahui, sebaiknya sebelum
mengisikan transaksi ini, anda sudah harus mengetahui cara menjurnal transaksi tersebut.
Secara manual, jurnal dari transaksi tersebut adalah:
Nama Akun
Debit
Kredit



Kas
3.000.000

Perlengkapan Kios
500.000

Modal, Bajuri

3.500.000




Anda bisa melihat Reports – Account Summary untuk melihat hasil dari pengisian transaksi untuk investasi tersebut.


Transaksi

Untuk menambah modal usahanya, Pak Bajuri meminjam ke bank sebesar Rp 500.000

Untuk menyelesaikan transaksi tersebut, gunakan fasilitas Tools – General Ledger:



 Untuk mengetahui hasilnya, anda bisa melihat pada Neraca dengan cara memilih menu Reports – Assets and Liabilities – Balance Sheet berikut ini:
















Transaksi

Membeli mesin fotokopi secara tunai sebesar Rp 2.500.000

Transaksi ini juga diselesaikan dengan Tools – General Ledger berikut ini:







Transaksi

Membeli perlengkapan kios Rp 500.000 secara kredit dari toko ADITYA. Transaksi ini hanya dicatat dahulu dan belum mempengaruhi posisi keuangan. Untuk mencatat transaksi ini, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1.  Pilih menu Business – Vendor – New Bill

2.  Isikan pada tampilan yang muncul berikut ini:

























Setelah itu klik OK, GnuCash akan memunculkan dialog untuk pencatatan rinci dari transaksi tersebut:


















Keterangan:

Expense Account diisikan dengan akun untuk menyimpan hasil pembelian kredit tersebut (Kos Perlengkapan Kios).

Setelah selesai mengisikan, klik pada Post untuk posting invoice tersebut ke akun. Isikan dialog yang muncul dengan isian berikut ini:







Transaksi

Membeli bahan habis pakai (bahan pembantu) berupa kertas, pembersih kaca, toner, kantong plastik, dan sebagainya seharga Rp 150.000 tunai.

Untuk transaksi ini, anda bisa menyelesaikannya melalui Tools – General Ledger berikut ini:



Transaksi

Menerima pendapatan jasa fotokopi Rp 300.000

Transaksi ini dicatat menggunakan Tools – General Ledger berikut ini:






Transaksi

Membayar biaya reparasi mesin fotokopi Rp 50.000

Untuk mencatat transaksi ini bisa digunakan Tools – General Ledger berikut ini:






Transaksi

Menerima pendapatan jasa fotokopi Rp 250.000

Untuk mencatat transaksi ini, digunakan Tools – General Ledger berikut ini:







Transaksi

Membayar utang ke toko ADITYA Rp 500.000

Untuk mencatat transaksi ini, digunakan menu Business – Vendors – Process Payment. Amount diisi dengan jumlah utang yang akan dibayarkan. Post To diisikan dengan nama akun Utang Usaha karena utang dicatat pada akun tersebut. Transfer Account diisi dengan akun yang digunakan untuk membayar utang tersebut (dalam kasus ini adalah Kas). Berikut ini adalah tampilan pada saat mengisikan data tersebut:













Transaksi

Melunasi utang ke bank Rp 75.000

Untuk mencatat transaksi ini, digunakan Tools – General Ledger berikut ini:







Transaksi

Pak Bajuri Mengambil uang Rp 25.000 untuk keperluan pribadi.

Transaksi ini dicatat menggunakan Tools – General Ledger berikut ini:






Transaksi

Menyerahkan pekerjaan fotokopi dan penjilidan yang selesai hari ini kepada pelanggan (Perpustakaan STMIK AKAKOM). Pendapatan tersebut sebesar Rp 400.000 dan baru akan dibayar kemudian.
Untuk mencatat transaksi ini, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Isikan Job melalui menu Business – Customers – New Job berikut ini:















Setelah mengisikan, klik pada OK. GnuCash akan menampilkan dialog untuk

Invoice berikut ini:


























Keterangan:

Income Account diisi dengan akun Pendapatan Jasa Fotokopi karena setiap transaksi pendapatan akan masuk ke akun tersebut.

Setelah selesai mengisikan, klik pada Post, GnuCash akan menampilkan dialog pertanyaan berikut ini:









Keterangan:

Post to Account secara otomatis akan terisi akun yang kita definisikan sebagai A/Receivable pada saat membuat akun. Klik OK


Transaksi

Menerima pelunasan sebagian piutang dari Perpustakaan STMIK AKAKOM sebesar Rp 150.000

Untuk mencatat transaksi ini, gunakan langkah-langkah berikut ini:

1.  Pilih menu Business – Customers – Process Payment kemudian isikan berikut ini:













Transaksi

Pak Bajuri memasukkan uang pribadi sebesar Rp 45.000 ke perusahaan untuk menambah modal perusahaan demi kelancaran usaha perusahaan.

Transaksi ini berarti menambah modal dan kas. Pencatatan dilakukan dengan menu Tools – General Ledger berikut ini:




Transaksi

Di Almari masih terdapat bahan habis pakai yang seluruhnya bernilai Rp 60.000.
Transaksi ini berarti penggunaan bahan habis pakai adalah x dengan x adalah (Rp 150.000 – x) = Rp 60.000. Jadi penggunaan bahan habis pakai adalah Rp 90.000. Transaksi ini dicatat dengan Tools – General Ledger berikut ini:





Transaksi

Depresiasi mesin fotokopi ditentukan sebesar Rp 35.000 dan untuk perlengkapan kios sebesar Rp 15.000.

Untuk mencatat transaksi ini, akan dicontohkan pencatatan depresiasi mesin fotokopi sebesar Rp 35.000 berikut ini:

1.  Pada tampilan utama GnuCash, klik pada akun Akumulasi Depresiasi Mesin Fotokopi.

2.  Klik pada Open

3.  Isikan berikut ini:





Keterangan:

Transfer diisi dengan akun yang digunakan untuk menampung biaya depresiasi.
Dengan cara yang sama, isikan akumulasi depresiasi untuk perlengkapan kios.