Ringkasan Materi MYOB 15 (LKS 1 - 4 awal)

I. Membuat file MYOB baru

Langkah-langkah pembuatan file MYOB adalah :

Ucapan selamat datang dari MYOB

Untuk melanjutkan tekan tombol Next

yang berarti diminta untuk memasukkan detail informasi perusahaan, nama perusahaan harus diisi, yg lain optional.

Untuk melanjutkan ke kotak dialog berikutnya tekan tombol Next

--> --> --> --> -->

Curent Financial Year berarti memasukkan tahun pembukuan perusahaan

Last Month FinancialYear berarti memilih bulan terakhir periode pembukuan perusahaan

Number of Accounting periods berarti memilih jumlah periode akuntansi pada 1 tahun keuangan Untuk melanjutkan ke kotak dialog berikutnya pilih Next Artinya menampilkan informasi keuangan secara terperinci, seperti yang diisi pada kotak dialog sebelumnya.Bila ada kesalahan dapat kembali ke kotak dialog sebelumnya

-->

Untuk melanjutkan tekan tombol Next

-->

Artinya menyediakan 3 pilihan pembuatan bagan perkiraan oleh MYOB

Untuk melanjutkan tekan tombol Next




Artinya menampilkan lokasi penyimpanan file, dengan nama file sesuai nama perusahaan dan berekstensi .myo. Jika ingin mengubah lokasi penyimpanan, dengan menggunakan tombol Change


















































Untuk melanjutkan tekan tombol Next -->

Artinya proses pembuatan file telah selesai, dan MYOB menanyakan kelanjutan proses pembuatan file.

-->

Pada kotak dialog tersebut juga terdapat tombol yang

berfungsi untuk memasukkan informasi tentang account, sales, purchase, payroll

dan informasi lainnya.

II. Jendela Utama MYOB

-->





-->

MYOB Accounting 15 terdapat 8 fasilitas Command Centre, yaitu :

Ø Accounts untuk mengelola akun-akun/perkiraan-perkiraan perusahaan dan

jurnal umum

Ø Banking untuk mengelola pembayaran beban dan penerimaan pendapatan

dari kas perusahaan / simpanan perusahaan di bank

Ø Sales untuk mengelola transaksi yang berkaitan dengan penjualan barang dan

jasa, juga pelunasan piutang akibat penjualan tersebut

Ø Time Billing untuk

Ø Purchases untuk mengelola transaksi yang berkaitan dengan pembelian

barang dan jasa, juga pelunasan utang akibat pembelian tersebut

Ø Payroll untuk

Ø Inventory untuk mengelola persediaan barang dagangan

Ø Card file untuk mengelola data pelanggan, data pemasok dan data karyawan

III. langkah-langkah persiapan


-->

1. Menyusun penggolongan akun / bagan perkiraan (Chart of Account)

Penyusunan penggolongan akun/bagan perkiraan (chart of account) dilakukan dengan

beberapa cara, yaitu :

Ø pilih Command Centre Accounts dan Command Button Accounts List

Ø dari menu Command Centres, Accounts, lalu Accounts List

Maka akan tampil jendela Account List.

-->

Pada jendela account List terdapat 9 Tab, yaitu

Ø All Accounts untuk menampilkan seluruh akun

Ø Asset untuk menampilkan akun-akun aktiva dengan nomor awal akun 1

Ø Liability untuk menampilkan akun-akun utang dengan nomor awal akun 2

Ø Equity untuk menampilkan akun-akun modal dengan nomor awal akun 3

Ø Income untuk menampilkan akun-akun pendapatan dengan nomor awal akun 4

Ø Cost of Sales menampilkan akun-akun harga pokok penjualan dengan

nomor awal akun 5

Ø Expense untuk menampilkan akun-akun beban dengan nomor awal akun 6

Ø Other Income untuk menampilkan akun-akun pendapatan lainnya yang tidak

berkaitan dengan usaha perusahaan dengan nomor awal akun 8

Ø Other Expense untuk menampilkan akun-akun beban lainnya yang tidak

berkaitan dengan usaha perusahaan dengan nomor awal akun 9

-->

Pada jendela Account List terdapat 6 tombol,yaitu :

-->1. digunakan untuk menampilkan jendela bantuan yang berisi overview dan
toubleshouting Account List
2. -->digunakan untuk mencetak account List
3.digunakan untukmembuat atau menambahkan account baru
4. -->digunakan untuk memasukkan data anggaran5.
-->digunakan untuk mengedit Account6.
--> digunakan untuk menutup jendela Account List

-->

Untuk menambahkan akun-akun, dilakukan dengan menekan tombol New

Sehingga akan tampil jendela Edit Accounts yang berisi:

-->

Ø Header Account/Detail Account untuk menentukan apakah akun

tersebut akun header atau detail

Ø Current Balance untuk menunjukkan saldo berjalan dari akun tersebut

Ø Inactive Account untuk mengaktifkan atau tidak mengaktifkan akun tersebut

Ø Account Classification untuk menunjukkan grup atau kelompok akun

Ø Account Type untuk menentukan jenis akun

Ø Account Number untuk memasukkan nomor akun

Ø Account Name untuk memasukkan nama akun

Ø Opening Balance untuk memasukkan saldo awal akun

-->

Account Type atau jenis perkiraan pada MYOB 15, yaitu :

-->

Klasifikasi Perkiraan (Header)	Tipe Perkiraan (Detail Account)	Fungsi
Assets (Harta)	Banking (Kas / Bank)	Harta yang bisa digunakan untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran uang
	Accounts Receivable (Piutang Usaha)	Harta yang menampung piutang usaha dari transaksi penjualan perusahaan
	Other Current Asset (Harta Lancar Lain)	Harta lancar lainnya selain piutang dan kas/bank yang umurnya kutrang dari 1 tahun
	Fixed Asset (Harta Tetap)	Harta tetap yang umurnya lebih dari 1 tahun
	Other Asset (Harta Lain-lain)	Harta tidak lancar selain harta tetap
Liability (Kewajiban)	Credit Card (Kartu Kredit)	Utang yang bisa digunakan untuk membayar/menerima pembayaran
	Accounts Payable (Utang Usaha)	Utang usaha untuk menampung utang dari transaksi pembelian
	Other Current Liability (Utang lancar Lain)	Utang lancar lainnya yang jatuh temponya kurang dari 1 tahun
	Long Term liability (Utang jangka Panjang)	Utang jangka panjang yang umur jatuh temponya lebih dari 1 tahun
	Other Liability (Utang Lain-lain)	Utang selain utang lancar dan utang jangka panjang

Equity (Modal)	Equity (Modal)	Modal (kekayaan bersih perusahaan) yang mencerminkan kekayaan pemilik perusahaan
Income (Pendapatan)	Income (Pendapatan)	Akun untuk menampung pendapatan usaha dari penjualan dan selain penjualan dari usaha perusahaan
Cost of Sales (Harga Pokok)	Cost of Sales (Harga Pokok)	Harga pokok (biaya langsung)
Expense (Beban)	Expense (Beban)	Beban Usaha
Other Income (Pendapatan di Luar Usaha)	Other Income (Pendapatan di Luar Usaha)	Pendapatan di luar usaha selain pendapatan utama perusahaan dari penjualan
Other Expense (Beban di Luar Usaha)	Other Expense (Beban di Luar Usaha)	Beban di luar usaha selain beban usaha dan harga pokok penjualan

-->

1. Menghapus perkiraan

Caranya yaitu tampilkan akun yang akan dihapus pada jendela Edit Account, untuk

menghapusnya dari menu Edit, Delete Account

2. Memeriksa penggolongan akun / bagan perkiraan (Chart of Account)

Pemeriksaan dapat dilakukan apabila masukan yang berupa penggolongan akun /

bagan perkiraan dapat ditampilkan kembali secara lengkap untuk diperiksa.

Untuk menampilkannya kembali ada beberapa cara :

-->

Materi LKS 2

1. Pencetakan ke Layar

a. pada jendela utama MYOB pilih Command Centre Accounts

b. lalu pilih Command Button Report untuk mencetak perkiraan secara

garis besarnya, atau dapat juga dari menu Reports dan submenu Index to Reports

atau dengan shortcutkey Ctrl + I, sehingga tampil jendela seperti di bawah ini :

-->

Klik Customize sehinga muncul jendela berikut:

-->

Report Level berarti menentukan aturan / batasan yang digunakan

dalam menampilkan laporan

-->
Report Field berarti menentukan bagian yang akan ikut ditampilkan pada laporan.

-->