Selasa, 31 Agustus 2010

Lanjutan Ringkasan Materi MYOB 15 (LKS 3-4)



Finishing berarti mengatur data-data tertentu yang ikut ditampilkan pada laporan.

- Include Inactive Account artinya :menampilkan account-account tidak dipakai pada laporan

- Include Account Number artinya : menampilkan nomor account pada laporan

- Add to Reports Menu artinya menampilkan berbagai macam Laporan Keuangan

- Prevent Data Changes during Report Generation artinya mencegah agar data tidak mengalami perubahan selama proses menampilkan laporan

- Include Company Name artinya menampilkan nama perusahaan

- Include Company address artinya menampilkan alamat perusahaan

- Include Report date and time artinya menampilkan waktu dan tanggal pembuatan laporan

Kemudian tekan tombol Display



1. Pencetakan ke kertas

Ada 2 cara untuk mencetak ke kertas :

Ø ikuti langkah di atas pada Pencetakan ke Layar, kemudian tekan tombol Print

Ø pada jendela utama MYOB untuk Salon Ayu, pilih Account List, lalu tombol Print

2. Mencatat Transaksi pada Jurnal Umum (General Journal)

Untuk melakukan pencatatan transaksi pada Jurnal Umum caranya :

1. Pada jendela utama MYOB tekan tombol Record Journal Antry

2. Atau dari menu Command Centers – Accounts – Record Journal Entry

3. Atau menggunakan Shortcut Key Ctrl + G

sehingga tampil jendela :


Bagian-bagiannya adalah :

Ø General Journal digunakan untuk menampilkan nomor pencatatan transaksi pada jurnal umum

Ø Date digunakan untuk menampilkan tanggal transaksi

Ø Memo digunakan untuk memberikan catatan pada pencatan transaksi jurnal

Ø Acct# digunakan untuk memilih / menampilkan nomor account

Ø Name digunakan untuk menampilkan nama account

Ø Debit digunakan untuk memasukkan nilai transaksi debit

Ø Credit digunakan untuk memasukkan nilai transaksi kredit

Ø Job digunakan untuk menampilkan jendela Job List

Ø Memo digunakan untuk memberikan catatan pada transaksi jurnal

Ø Total Debit digunakan untuk menampilkan nilai total Debit

Ø Total Credit digunakan untuk menampilkan nilai total Kredit

Ø Out of Balance digunakan untuk menampilkan selisih nilai Debit dan Kredit

Materi LKS 3

1. Mengatur tampilan currency

Tampilan currency merupakan tampilan mata uang. Tampilan mata uang pada MYOB tergantung dari setting komputer yang anda gunakan. Bila tampilan mata uang masih $ (Dollar) anda dapat mengubahnya menjadi Rupiah (Rp) melalui tombol Start, Settings, Control Panel sehingga jendela Control Panel ditampilkan, pilih Regional Settings sehingga kotak dialog Regional Settings Properties ditampilkan, pada pilihan tab Regional Settings pilih Indonesia.

Namun terkadang kita tidak memerlukan tampilan currency, untuk menghilangkannya digunakan menu Set up, Preferences, lalu pilih pilihan tab Windows. Selanjutnya non aktifkan field Show Currency Symbols in Windows. Seperti pada jendela di bawah berikut ini :


Untuk menghilangkan tampilan currency pada laporan-laporan yang dapat dihasilkan MYOB (mis. Neraca), dilaksanakan dari menu Set u, Prefernces, lalu pilih pilihan tab Reports & Forms

Sehingga akan tampil jendela seperti di bawah ini :


Selanjutnya non aktifkan field Include Currency Symbols in Reports

1. Membuat backup file data MYOB

Bagian terpenting dari sistem komputer suatu perusahaan adalah data perusahaan tersebut. Data ini sangat besar dan harus dilindungi dari kerusakan. Untuk melindunginya harus dibuat backup file data secara teratur. Jika file data yang sedang digunakan rusak maka hanya perlu mengembalikan backup data ke sistem.

Jika file data kecil, maka cukup menyalinnya saja. Tetapi jika file data tersebut berukuran besar, dapat digunakan fasilitas backup MYOB untuk membuat suatu file backup yang memadatkan file data dengan ekstensi *.ZIP.

Pembuatan backup file data MYOB dapat setiap saat dilaksanakan, misalnya apabila anda akan keluar dari MYOB atau membuka suatu file data lain setelah suatu file data dibuka, maka MYOB secara default akan menampilkan kotak dialog yang menawarkan untuk pembuatan backup file data MYOB.

Atau dapat juga apabila ingin membuat backup suatu file data yang sedang dibuka, caranya : pilih menu File, Back Up,sehingga tampil kotak dialog di bawah ini :


Pilih Back up all data, untuk melanjutkan tekan tombol Continue

Ø Jika dipilih option untuk memeriksa kesalahan pada file data, maka proses verifikasi akan berlangsung. Setelah selesai tekan tombol OK. Sehingga tampil kotak dialog backup seperti di bawah ini :


2. Membuka backup file data MYOB

Untuk membuka backup file data MYOB dapat dilakukan dengan cara :

pilih menu File, Restore, sehingga tampil kotak dialog seperti di bawah ini :


Jendela di atas berfungsi untuk memilih file back up yang akan dibuka

Ø setelah ditekan Open akan tampil kotak dialog seperti di bawah ini :


Jendela di atas berfungsi untuk menyimpan file back up dengan file MYOB baru


Nama file yang dibuka dari file backup harus berbeda dengan nama file sumber.

Lalu akan tampil pesan peringatan yang fungsinya menyatakan file restore telah disimpan dengan nama seperti yang telah ditentukan pada folder yang telah ditentukan juga file-file pendukung file tersebut akan disimpan pada folder yang sama

Materi LKS 4

Memasukkan Saldo Awal

Memasukkan saldo awal dapat dilaksanakan pada jendela Edit Account, pada filed Opening Balance atau melalui menu Setup – Balances – Account Opening Balances, sehingga tampil jendela Account Opening Balances :



Dari jendela di atas, nilai saldo awal dapat dimasukkan pada field Opening Balance




Tidak ada komentar:

Poskan Komentar