GNUCash adalah aplikasi komputer yang dapat dijadikan alternatif bagi yang tidak terlalu mengerti akuntansi. GNUCash tersedia untuk Windows, MAC OSX, dan Linux. Kode sumbernya juga tersedia untuk didownload dari situs resminya di http://gnucash.org. Bagi pengguna Ubuntu, paket instalasi GNUCash sudah tersedia di repository.
GNUCash relatif mudah digunakan, bersifat double-entry accounting, fitur yang relatif lengkap (export/import laporan ke format QIF/OFX/HBCI), dan yang paling penting : FREE....!
Selain itu, GNUCash juga fleksibel untuk pencatatan keuangan pribadi sampai laporan untuk berbagai macam model usaha.
GNUCash menawarkan pengaturan keuangan dengan basis mata uang yang nyaris lengkap. Bisa dipilih rupiah (IDR/Indonesian rupiah) dalam pencatatan akun maupun report yang dihasilkan pada software ini. Selain itu, seperti umumnya software pencatat keuangan, GNUCash menawarkan fitur pencatatan yang lengkap, pengelolaan anggaran (budget), bahkan bisa menghitung aset dan liabilitas, baik yang berupa harta bergerak maupun simpanan di bank. Fitur pencatatannya sangat lengkap sehingga memungkinkan orang dari berbagai bidang profesional bisa memanfaatkan software ini.
Untuk memulai GnuCash, awalnya dapat diatur data-data perusahaan, melalui menu File , Properties, sehingga tampil kotak dialog Book Options, pilih pilihan tab Business, sehingga tampilan kotak dialog seperti di bawah ini :
Dari tampilan di atas, cukup jelas kegunaan masing-masing field/kotak isian, dilihat dari keterangan di depannya.
Untuk lebih detailnya, dapat juga dipilih pilihan tab Counters, sehingga tampilan kotak dialog seperti di bawah ini :
Dari tampilan di atas, cukup jelas kegunaan masing-masing field/kotak isian, dilihat dari keterangan di depannya.
Berikutnya dilanjutkan dengan mengatur periode akuntansi, melalui menu Gnucash , Preferences, pilihan Accounting Period, sehingga tampil kotak dialog seperti di bawah ini :
Selanjutnya diatur tampilan currency dari kotak dialog di atas, melalui pilihan Accounts :
pada bagian Default Currency, hal ini mengakibatkan secara standar, setiap akun menggunakan satuan mata uang yang ditentukan, begitu pula dengan transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut.
Selanjutnya diatur tampilan currency dari kotak dialog di atas, melalui pilihan Reports :
pada bagian Default Report Currency, hal ini mengakibatkan secara standar, setiap laporan yang dihasilkan akan menggunakan satuan mata uang yang ditentukan.
Berikutnya dilanjutkan dengan penyusunan akun. Dibuka menu View, New Accounts Page, sehingga kan tampil sbb :
untuk membuat akun baru, dapat menggunakan icon New dari kotak dialog di atas, sehingga tampil kotak dialog di bawah ini :
Keterangan :
Account Name : diisi dengan nama akun
Account Code : diisi dengan kode akun
Placeholder : dicentang apabila akun tersebut masih memiliki akun anaknya
Parent Account : untuk menentukan induk dari akun tersebut
Accounting Type, terdiri dari :
| Tipe Rekening | Deskripsi |
| Accounts Payable | Rekening ini digunakan untuk mencatat jumlah yang harus dibayar. |
| Accounts Receivable | Rekening ini digunakan untuk mencatat jumlah uang yang belum diterima. |
| Asset | Rekening ini digunakan untuk sesuatu yang berharga dan dapat digunakan atau dijual untuk membayar hutang/kewajiban. |
| Bank | Tipe rekening bank yang menyatakan tabungan atau rekening bank yang dapat dalam bentuk cek yang disimpan di bank atau insitusi keuangan yang lain. |
| Cash | Tipe rekening kas yang digunakan untuk menyatakan kas atau uang tunas yang dimiliki. |
| Credit Card | Tipe rekening kartu kredit yang digunakan untuk menyatakan rekening kartu kredit (mis: Visa, MasterCard) |
| Currency | Rekening mata uang yang digunakan untuk perdagangan mata uang. |
| Equity | Rekening Equitas yang digunakan untuk menyimpan pembukaan rekening ketika membuka periode rekening baru. |
| Expense | Pengeluaran |
| Income | Penerimaan yang diterima dari sumber-sumber seperti gaji, keuntungan/bunga, bonus. |
| Liability | Rekening kewajiban untuk menelusuri utang atau kewajiban keuangan. |
| Mutual Fund | Investasi |
| Stock | Saham kepemilikan dalam perusahaan. |
selanjutnya pilihan tab Opening Balance, digunakan untuk memasukkan saldo awal.
